Administration

Membre à part entière de l'équipe de soutien au leadership composée d'un total de 4 membres, l'assistant administratif exerce un ensemble de fonctions variées liées aux activités administratives. Adapté aux talents et expertises de chacun des membres ainsi qu'en fonction de la responsabilité exclusive de certains dossiers, c'est par le travail d'équipe que sont réalisées l'ensemble des tâches administratives qui viennent épauler les gestionnaires dans la réalisation de leurs projets et activités quotidiennes. Il devra faire preuve de confidentialité quant aux dossiers qui lui seront confiés en tenant compte du fait qu'il aura à assister à certaines rencontres de nature confidentielle. L'assistant doit avoir une approche analytique et proactive afin d'optimiser le support offert à l'équipe de leadership. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant aura à coordonner des rencontres, à préparer le matériel devant y être présenté et sera invité à prendre part activement aux discussions.

T CHES PRINCIPALES

• Offrir un appui à l'équipe de leadership dans la préparation et la réalisation d'activités telles que recherches, préparation et révision de documents et rencontres diverses, préparation et révision de données, correspondances, qualité des écrits et leurs formats, ainsi que tous suivis requis en lien avec ceux-ci.
• Coordonner certaines activités et événements, incluant la planification des locaux, de l'équipement nécessaire, etc.
• Offrir un appui à l'équipe de leadership dans la réalisation de leurs engagements régionaux et provinciaux.
• Organiser l'information au soutien de l'équipe de leadership (archivage, communications, suivis).
• Participer activement à des rencontres d'équipe de leadership, avec des partenaires dans les fonctions administratives
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES, EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS

Diplôme d'études postsecondaire en administration, secrétariat ou l'équivalent

• Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l'administration ou dans le soutien à la gestion de projets
• Capacité à accomplir des tâches administratives : planification, prise de décisions, résolution de problèmes et évaluation de l'information
• Aptitudes et compétences en communication et capacité à offrir un service qui s'arrime avec les valeurs de l'organisation
• Capacité à organiser son travail en fonction des priorités
• Capacité à organiser, prioriser et gérer sous pression, son travail
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Compétences avancées en rédaction et révision, tant en français qu'en anglais
• Bonnes compétences organisationnelles
• Grand souci du détail et œil critique pour la sauvegarde de l'ensemble des projets
• Connaissances de base en comptabilité
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint & Word), des médias sociaux et des ressources Internet
• Détenir un permis de conduire valide et avoir une voiture à sa disposition
• Expérience en soutien administratif à la gestion de projet ou la gestion d'un bureau administratif, un atout

EXIGENCES PHYSIQUES

• Déplacement d'un endroit à l'autre
• Travail de bureautique.

Administration

Membre à part entière de l'équipe de soutien au leadership composée d'un total de 4 membres, l'assistant administratif exerce un ensemble de fonctions variées liées aux activités administratives. Adapté aux talents et expertises de chacun des membres ainsi qu'en fonction de la responsabilité exclusive de certains dossiers, c'est par le travail d'équipe que sont réalisées l'ensemble des tâches administratives qui viennent épauler les gestionnaires dans la réalisation de leurs projets et activités quotidiennes. Il devra faire preuve de confidentialité quant aux dossiers qui lui seront confiés en tenant compte du fait qu'il aura à assister à certaines rencontres de nature confidentielle. L'assistant doit avoir une approche analytique et proactive afin d'optimiser le support offert à l'équipe de leadership. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant aura à coordonner des rencontres, à préparer le matériel devant y être présenté et sera invité à prendre part activement aux discussions.

T CHES PRINCIPALES

• Offrir un appui à l'équipe de leadership dans la préparation et la réalisation d'activités telles que recherches, préparation et révision de documents et rencontres diverses, préparation et révision de données, correspondances, qualité des écrits et leurs formats, ainsi que tous suivis requis en lien avec ceux-ci.
• Coordonner certaines activités et événements, incluant la planification des locaux, de l'équipement nécessaire, etc.
• Offrir un appui à l'équipe de leadership dans la réalisation de leurs engagements régionaux et provinciaux.
• Organiser l'information au soutien de l'équipe de leadership (archivage, communications, suivis).
• Participer activement à des rencontres d'équipe de leadership, avec des partenaires dans les fonctions administratives
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES, EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS

Diplôme d'études postsecondaire en administration, secrétariat ou l'équivalent

• Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans le domaine de l'administration ou dans le soutien à la gestion de projets
• Capacité à accomplir des tâches administratives : planification, prise de décisions, résolution de problèmes et évaluation de l'information
• Aptitudes et compétences en communication et capacité à offrir un service qui s'arrime avec les valeurs de l'organisation
• Capacité à organiser son travail en fonction des priorités
• Capacité à organiser, prioriser et gérer sous pression, son travail
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Compétences avancées en rédaction et révision, tant en français qu'en anglais
• Bonnes compétences organisationnelles
• Grand souci du détail et œil critique pour la sauvegarde de l'ensemble des projets
• Connaissances de base en comptabilité
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint & Word), des médias sociaux et des ressources Internet
• Détenir un permis de conduire valide et avoir une voiture à sa disposition
• Expérience en soutien administratif à la gestion de projet ou la gestion d'un bureau administratif, un atout

EXIGENCES PHYSIQUES

• Déplacement d'un endroit à l'autre
• Travail de bureautique.

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