Technicienne à la paie

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Title:

Technicienne à la paie

Location:

Boucherville 

Employment Type:

Permanent

Salary:

per year

Job Description:

Description du poste

Technicienne à la paie Permanent
Boucherville
Nous sommes à la recherche d'un (e) technicienne à la paie. Sous la responsabilité de la vice-présidente ressource humaine, le titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :
Responsabilités
•Procéder à la paie aux 2 semaines;
•S'assurer du bon déroulement du cycle complet du traitement de la paie selon les politiques internes et les lois sur les normes du travail du Québec, des provinces atlantiques et de l'Ontario;
•Maintenir à jour et assurer l'exactitude des dossiers d'employés dans le système de paie (Nethris);
•Produire les relevés d'emploi;
•Effectuer les remises des saisies spéciales (saisies, WSIB, Workrsafe NB, WCB NE, etc.);
•Balancer et préparer les rapports de fin d'années reliés au processus de la paie (T4/R1, sommaires, CNESST, WSIB, WHSCC);
•Procéder aux augmentations annuelles.
•Préparer les entrées de journal de la paye après chaque paie;
•Offrir le support et la formation aux chefs de départements en ce qui a trait au système de temps (Synerion) et de paie (Nethris)
•Répondre aux demandes de renseignements des employés, chefs de départements, de la comptabilité et du personnel de direction;
•Effectuer la production de différents rapports mensuels;
•Procéder aux déclarations mensuelles des comités paritaires;
•Procéder à la bascule des vacances à la date butoir.
•Participation à la mise à jour des tableaux de bord ressources humaines (vacances, absentéisme, embauche, départ, etc.);
•Entrer, maintenir et vérifier toutes les données dans le système tel que les nouvelles; embauches, congés d'absences, fin d'emploi, et d'autres changements de statut;
•Support à la Vice-présidente des ressources humaines dans diverses analyses et tâches administratives.
Exigences
•DEC en comptabilité/administration ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente
•Minimum de 6 ans d'expérience dans des fonctions similaires
•Connaissance des lois du travail du Québec, de l'Ontario et des provinces atlantiques
•Détenir une certification de l'association canadienne de la paie S.P.C. ou G.A.P un atout.
•Détenir de bonnes connaissances du système de paie Nethris (un atout)
•Détenir de bonnes connaissances du système de poinçon Synerion (un atout)
•Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
•Maitrise parlé et écrite du français et de l'anglais ( Bilingue obligatoire).
•Être minutieux, faire preuve de rigueur et être attentif aux détails tout en ayant une bonne rapidité d'exécution
•Capacité à travailler efficacement sous pression
•Très grand sens de l'organisation, de la minutie et de la confidentialité

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